6. Herramientas con Entornos de Trabajo

Herramientas para entornos de trabajo son las herramientas que más han apropiado las empresas, Estas son unas plataformas multipropósito que incluyen herramientas para crear, guardar y sincronizar ficheros en la nube y editar documentos en cualquier lugar y en tiempo real. Además, incluyen mensajería instantánea, videoconferencias y calendarios compartidos.

Una herramienta web 2.0 que facilita de manera sencilla el trabajo en equipo. Especial aunque no únicamente, cuando el equipo es virtual o distribuido: está conformado por personas que trabajan remotamente.

Es web porque, en general, la forma de acceder y utilizarlas es mediante un navegador web. Y es 2.0 porque parten de la base de la participación activa de los usuarios.

Características

1. Introducen una forma compartida y ordenada de trabajar. Invitan a pasar de un ámbito personal (mi equipo, mi documento, mi correo) al ámbito del equipo (nuestro proyecto, nuestra documentación, nuestras deliberaciones).
2. Fomentan la transformación de Conocimiento Explícito Personal, en Conocimiento Explícito Organizativo
3. Facilitan la incorporación de personas a estos trabajos. Que ahora pueden seguir una traza de todo lo hecho previamente y, de manera autónoma, ponerse al día y empezar cuanto antes a ser productivos.
4. Posibilitan realmente el trabajo remoto, lo que abre las puertas de mi organización al talento más allá de nuestro ámbito local.
5. Están diseñados de forma atractiva y son sencillos de utilizar. Están directamente pensados para seducir a los usuarios y vencer la barrera de entrada que a menudo generan otras aplicaciones más complejas.
6. Reducen el tráfico de correo electrónico. De tal forma que la comunicación pasa de basarse en un medio básicamente uno a uno y pasa a ser todos a todos. Además, aligera nuestras bandejas de entrada y libera la experiencia y el conocimiento de los buzones personales.
7. Nos independizan de una plataforma tecnológica concreta. La mayoría están diseñadas para ser utilizadas desde un PC, un Mac, un iPad, un Smartphone. En una vida cada vez más abierta y plural en lo tecnológico, nuestras herramientas de trabajo no pueden anclarse a un modelo único.
8. Nos liberan de la compra, instalación y mantenimiento de Hardware. En una economía de modelo Pyme que es la que impera mayoritariamente en todo el mundo, cada organización debe centrar su economía y atención en aquello en lo que aporta valor. Y delegar las funciones que requieren muchos medios y especialización.
9. Nos aportan más seguridad de datos. por mucho que a algunos les cueste interiorizarlo, sus datos están mejor salvaguardados en una sala climatizada, con suministro eléctrico garantizado, con servidores y discos de respaldo y con un programa continuado de copias de seguridad, que en mi viejo e infra atendido equipo olvidado en algún rincón de la oficina.

Ejemplos: Entre las más populares se cuentan Office 365 de Microsoft y G-Suite de Google.

Referencias 

• Entornos colaborativos. (2021). Obtenido de https://valor20.com/inspiracion/herramientas/entornos-colaborativos/
• Herramientas de trabajo colaborativo para tu empresa. (2018). Obtenido de https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/tendencias/herramientas-trabajo-colaborativo#:~:text=En%20esta%20categor%C3%ADa%20sobresalen%20herramientas,y%20G%2DSuite%20de%20Google.&text=Aqu%C3%AD%20se%20ubican%20herramientas%20como,Ma